在蕪湖,新公司選擇代理記賬服務(wù)時,首月需提供的材料主要涵蓋企業(yè)基本資料、財務(wù)資料、銀行相關(guān)資料、員工信息及稅務(wù)相關(guān)材料五大類,具體如下:
一、企業(yè)基本資料
營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:明確企業(yè)的合法經(jīng)營身份,是代理記賬公司了解企業(yè)基本情況的首要依據(jù)。
法定代表人身份證復(fù)印件:確認企業(yè)負責(zé)人的身份信息,便于后續(xù)責(zé)任承擔(dān)和溝通。
公司開戶許可證復(fù)印件:提供企業(yè)的銀行賬戶信息,便于代理記賬公司進行資金往來核算。
公司聯(lián)系電話、地址、聯(lián)系人:確保代理記賬公司能夠及時與企業(yè)取得聯(lián)系,處理相關(guān)財務(wù)事宜。
稅控設(shè)備及密碼(如有):便于代理記賬公司進行稅務(wù)申報和發(fā)票管理。
二、財務(wù)資料
原始憑證:
發(fā)票:包括銷售發(fā)票、采購發(fā)票、進貨發(fā)票等,記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
收據(jù):如房租收據(jù)、水電費收據(jù)等,作為費用支出的憑證。
出入庫單:反映企業(yè)存貨的進出情況,便于成本核算。
記賬憑證:根據(jù)原始憑證編制,用于登記賬簿。但首月可能由代理記賬公司根據(jù)提供的原始憑證編制,企業(yè)需確保原始憑證的完整性和準確性。
財務(wù)報表(如有):如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。但新公司首月可能尚未編制,后續(xù)需定期提供。
三、銀行相關(guān)資料
銀行對賬單:體現(xiàn)企業(yè)資金進出情況,包括收入來源、支出用途、金額以及交易時間等,是代理記賬公司進行賬務(wù)處理和財務(wù)分析的重要依據(jù)。
銀行回單:包括收款回單、付款回單、手續(xù)費回單等,是資金交易的證明,便于代理記賬公司核對銀行流水。
四、員工信息
員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額:便于代理記賬公司核算工資費用,并申報個人所得稅。
代扣社保費、代繳個稅信息:如企業(yè)已為員工繳納社保和個稅,需提供相關(guān)繳納證明,便于代理記賬公司進行稅務(wù)申報。
五、稅務(wù)相關(guān)材料
國地稅稅種核定通知書:明確企業(yè)需繳納的稅種、納稅期限等稅務(wù)信息,便于代理記賬公司進行稅務(wù)申報。
納稅申報表(如有):如企業(yè)已進行過納稅申報,需提供相關(guān)申報表,便于代理記賬公司了解企業(yè)納稅情況。
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