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財務、會計和出納到底有什么區(qū)別?

作者: 發(fā)布時間:2024-06-27 10:03:05點擊:

很多剛?cè)腴T會計或者還未入門會計的小伙伴經(jīng)常會弄不清楚一個問題,那就是:財務、會計和出納到底有啥區(qū)別?我們甚至發(fā)現(xiàn),就連很多已經(jīng)拿到會計初級證的人,其實對這三者的概念也是非常模糊的,求職時也不知該投哪個方向的簡歷。那么今天就來回答一下大家心中的疑惑,從他們的工作內(nèi)容以及發(fā)展前景上好好的分析一下這三者的區(qū)別。

1、出納:一般負責直接與資金收付有關(guān)的事務,會計負責賬務處理。二者職責不能兼容。

2、財務:是理財和記賬的統(tǒng)稱。一般公司財務部都兼有管理和記賬雙重職責,大公司會把這二項職責分離,一個叫會計核算部、一個叫財務管理部。出納人員。

從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務部門的各類收款員(收銀員)。

收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質(zhì)等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進行核算。

所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業(yè)務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。

狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。出納與其他會計之間是一種什么樣的的關(guān)系會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

第一,各有各的分工。

總賬會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權(quán)債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。

第二,既互相依賴又互相牽制。

出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務,缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。

這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。

第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。

它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。

第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。

出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).既要進行出納賬務處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,并不違背財務“錢賬分管”的原則,這是由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。

第五,出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程。

貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經(jīng)濟活動過程,而只對其進行反映和監(jiān)督。

以上這些基本就是會計、出納、財務的區(qū)別了,你平時是否有財務方面的問題不知道該問誰,去網(wǎng)上搜羅來的答案也是五花八門,不知道哪個才是最終準確答案,這是屏幕前的你經(jīng)常會遇到的問題嗎?

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